日媒发现:70%的日本人很反感开会时看手机,在日企工作须注意

你是否经常在公司/部门会议上,看到有人在不停看手机呢?或者,你自己就是在开会时看手机的人?
近年来,国内企业因员工开会玩手机被通报批评、甚至被开除的新闻时有报道。有人觉得冤,觉得不过是“小事”却挨了重板子。

的确,手机现已经成为工作联系的桥梁与纽带,大事小事、重要不重要的信息,都在通过手机传递。那么日本企业和员工对于开会时看手机,又持有什么态度呢?
日本电视台的晨间情报节目“スッキリ”,最近制作了关于“开会时看手机”的专题报导。报导引述了一项去年针对1000名受访者所做的调查,指出有将近7成的人会在意这种行为。

其中“会在意”的有35.3%,“有点在意”则有33.3%。
如果从各年龄层来看,会发现年纪越大的人,越在意别人开会看手机。不过要注意的是:即便是20岁的年轻人,也还是有超过一半的人会在意。

△各年龄层比例
随后节目上街采访路人,问问大家对于“开会的时候看手机”的真实看法。首先来听听会在意的7成民众怎么说。
首先很多人在意别人玩手机,显然是因为“没有得到尊重”。

一位49岁管理职表示:“我觉得大家在一起讨论时,有一个人低着头,就会让我很在意。”

“我会怀疑,他是不是完全没在认真开会。”

27岁幼教老师:“如果是在查不明白的东西也就罢了。但自己讲话的时有人还在看手机,真的会怀疑他有没有在听。”

另一位44岁建筑业部长表示:“曾经有次在10个人左右的会议上,有个人感觉无视其他人,一直在看手机。”

“正好轮到我讲话的时候,也会让我担心是不是自己讲得太无聊。”

可见,在别人说话时玩手机,甚至可能会使讲话人因此失去自信。
那么,使用其他设备是否就行得通呢?一位61岁主管表示:“有次是社长在开会的时候看手机,如果是笔电或平板还可以理解。”

“但是手机的话——我甚至怀疑他是不是忙着跟酒吧女在聊天。但毕竟是社长,我也没办法纠正他。”

所以,“笔记本电脑可以理解,手机就不行”似乎是很多人的共识。

接着节目还访问到两位社长,他们也很在意有人在开会的时候看手机。一位社长回忆:“在会议当中年轻人常常会看手机,年龄层差不多到30岁为止吧。”

“大叔们就不会看手机了,我也不知道他们在看什么,说不定是漫画。”

“但是我也没办法纠正他们。要是被他们用正当理由反呛,我就没话了”

他接着解释道:“毕竟这个时代,做什么都可能被说是骚扰。”

“我作为社长当然不希望引发无谓的纠纷,员工们也不希望遇到爱挑刺的上司吧?”
接着访问到的是两位公司新人。一位是22岁IT业职员:“我算是会在意吧,应该说一开始可能会在意。”

“但是如果知道他们是在处理公务的话,就不在意了。甚至自己也会开始用手机处理公务。”

最后节目要采访了那些表示不在意的3成民众。

24岁男性营业:“我是不太会在意。因为现在联系都靠手机,手机也可以用来记录资料。”

“所以那些看手机的人可能是在确认资料,也可能是在跟客户讲重要的事情。我认为要不要用手机,自己临机应变就好。”

23岁上班族:“我不会在意。毕竟现在很多东西都电子化了,所以开会时看手机完全不是个问题。”

总之,不在意的人大多认为:手机是处理公务的必要工具,手机具备记录重点、及时联系客户或是检查行程等功能。想要提升开会的效率,反而得多多活用手机才对。

不得不说,智能手机全面普及得太快了,快到社会上还没准备好相应的“礼仪”。手机什么时候能用、什么时候最好别用,人们还没有形成一个普遍的共识。
不过,少开一些无意义、没有明确议题、低效的会议,不论在哪个文化圈,肯定都是让这种分歧减少的最好方法。
文中图片来源 / 日本テレビ 【スッキリ】

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